Szanowny Użytkowniku,
korzystanie z serwisu www.ultraway.pl (zwanego dalej: „Serwisem”) wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. W związku z powyższym, w przypadku korzystania przez Ciebie z określonych usług dostępnych w Serwisie, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług, z których korzystasz. W niektórych przypadkach aktywność podejmowana przez Ciebie w ramach Serwisu może również uzasadniać przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Pragniemy wyjaśnić, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się wyłącznie w celu realizacji usług, organizacji wyjazdów, kontaktu z Tobą oraz przedstawiania oferty dopasowanej do Twoich zainteresowań i potrzeb. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.
I. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych podczas korzystania z serwisu www.ultraway.pl (dalej: „Serwis”) jest:
ultraway.pl sp. z o.o.
ul. Częstochowska 23 lok. 62
25-647 Kielce
KRS: 0001235144
NIP: 9592092086
REGON: 544493346
e-mail: biuro@ultraway.pl
(zwana dalej „Administratorem”).
Administrator jest organizatorem turystyki wpisanym do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem 41959.
Twoje dane osobowe zbierane są przez Administratora wyłącznie od Ciebie, w szczególności podczas korzystania z formularza kontaktowego, formularza zgłoszeniowego, newslettera lub innych funkcjonalności Serwisu, a także poprzez zapisywane pliki cookies.
Administrator:
- zapewnia przejrzystość przetwarzania danych,
- zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem,
- zbiera dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów,
- przetwarza dane tylko przez okres konieczny do realizacji tych celów,
- umożliwia uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
II. Jakie dane osobowe są zbierane?
Zakres danych zależy od rodzaju usług, z których korzystasz.
W przypadku formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- dane do faktury,
- adres korespondencyjny.
W przypadku zapisania się do newslettera przetwarzany jest adres e-mail.
Administrator może również przetwarzać:
- adres IP,
- dane dotyczące przeglądarki i urządzenia,
- dane zapisane w plikach cookies.
III. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji usług i organizacji wyjazdów,
- kontaktu z użytkownikiem,
- realizacji umów,
- wystawiania dokumentów księgowych,
- prowadzenia newslettera,
- działań marketingowych Administratora,
- analizy statystycznej i poprawy działania Serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego.
IV. Podstawy prawne przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda użytkownika.
V. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowywane są:
- przez okres niezbędny do realizacji usług,
- przez okres wymagany przepisami prawa,
- do czasu cofnięcia zgody,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
VI. Komu mogą być przekazywane dane?
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności:
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne i hosting,
- firmom księgowym,
- operatorom płatności,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
- firmom ubezpieczeniowym,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dostawcą usług hostingowych Serwisu jest:
SEOHOST Sp. z o.o.
ul. Obornicka 330
60-689 Poznań
NIP: 9721323212
REGON: 520718284
KRS: 0000939910
Administrator może korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO.
VII. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu,
- poprawy funkcjonalności,
- działań marketingowych.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
VIII. Łącza zewnętrzne i media społecznościowe
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych oraz portali społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, TikTok itp.).
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych i zaleca zapoznanie się z polityką prywatności tych podmiotów.
IX. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie danych oraz ograniczenie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych.
XI. Kontakt w sprawach danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem:
ultraway.pl sp. z o.o.
ul. Częstochowska 23 lok. 62
25-647 Kielce